Gelieve alle informatie te lezen alvorens je inschrijft voor deze zomerstage.

Praktische informatie i.v.m. inschrijving & betaling

Voorschot

Om je plaats te reserveren vragen we een voorschot van €370.

In totaal kost een deelname €765.

Wens je een factuur?

Vervolledig de inschrijving en selecteer bij de betaling HANDMATIGE BETALING. Vervolgens ontvang je een factuur via Peppol (als Belgische deelnemer). Buitenlandse deelnemers ontvangen een factuur via e-mail.

Als je de factuur ontvangen hebt, kan je deze betalen.

Als je deze procedure niet volgt, dan is het wegens boekhoudkundige regelgeving niet mogelijk om een factuur te bezorgen.

Als jouw inschrijving is betaald, ontvang je een automatische bevestigingsmail. Deze mail is het betalingsbewijs.

Let op: de automatische bevestigingsmail kan soms in de map Spam of Ongewenste e-mail terechtkomen. Ontvang je geen mail?

Check daar dan eerst even.

Vind je nog steeds niets terug? Stuur me gerust een bericht via jes@dewereldvanpixel.be – ik help je graag verder!

Je inschrijving is definitief zodra het voorschot ontvangen is.

Betaling van het resterende bedrag

Op 2 april 2027 ontvang je per e-mail een betalingsverzoek voor

het resterende saldo van €395. We vragen om deze betaling uiterlijk op

9 april 2027 in orde te brengen.

• Wordt er niet betaald vóór 9 april 2027 → je ontvangt een vriendelijke herinnering.

• Wordt er niet betaald vóór 16 april 2027 → er wordt een administratieve kost van €25 aangerekend, waardoor het resterende bedrag €420 bedraagt in plaats van €395.

• Wordt er niet betaald vóór 23 april 2027 → je voorschot wordt terugbetaald min de administratieve kost van €25 en je inschrijving wordt geannuleerd.

Annuleren

Moet je onverwacht annuleren? Dat is jammer, maar soms onvermijdelijk — dat begrijpen we. Om de kans op terugbetaling te vergroten mag je zelf actief meezoeken naar iemand die jouw plaats kan overnemen. Wij helpen uiteraard graag mee zoeken of er is een reservelijst, maar samen vinden we doorgaans sneller vervanging. We waarderen het wanneer dit in overleg en met wederzijds begrip gebeurt.

• Bij annulatie tot en met 5 mei 2027: het betaalde bedrag wordt terugbetaald op een bankrekening naar keuze.

• Bij annulatie tussen 6 mei en 24 juni 2027: je ontvangt een terugbetaling van 50% van het betaalde bedrag als jouw plaats niet kan worden ingenomen door iemand van de reservelijst of via een nieuwe inschrijving. Als jouw plaats wordt ingenomen door een nieuwe deelnemer, dan ontvang je 100% van het betaalde bedrag terug.

• Bij annulatie na 25 juni 2027: het betaalde bedrag wordt ingehouden als jouw plaats niet kan worden ingenomen door iemand van de reservelijst of via een nieuwe inschrijving.

Het volledige bedrag wordt terugbetaald als je plaats wél kan worden ingevuld door iemand van de reservelijst of via een nieuwe inschrijving.

Bij overmacht uit hoofde van Karakter Q en/of De wereld van PIXel (bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot: ziekte van een docent, epidemieën of pandemieën, overheidsmaatregelen, onbeschikbaarheid van de locatie, technische of organisatorische problemen en andere onvoorziene omstandigheden buiten onze wil om), wordt het betaalde bedrag omgezet in een waardebon, geldig gedurende 2 jaar.

Omwille van de privacywetgeving (GDPR) kunnen er geen namen of

e-mailadressen van andere deelnemers doorgegeven worden.

Ongeveer vier weken vóór de start van Dé Zomerstage ontvang je

de materiaallijst en bijkomende praktische info.

Karakter Q kijkt ernaar uit je te verwelkomen tijdens Dé Zomerstage! ☀️